Het meetbaar maken van impact
Designathon Works
- Klantcase
- Data Analytics
- Data Engineering
- Dataprojecten
De stichting Designathon Works organiseert Design Hackathons (Designathons) voor kinderen tussen de 8 en 12 jaar. Het doel? Kinderen van over de hele wereld skills aanleren om een ‘changemaker’ te kunnen worden. Ze worden uitgedaagd om oplossingen te ontwerpen voor een betere wereld, bijvoorbeeld het tegengaan van klimaatverandering. Vanuit de Datahub hielpen we Designathon Works kosteloos de impactmetingen aan te scherpen. Ook deden we een eerste aanzet tot automatisering van de dataverzameling, analyse en visualisatie.
Onze aanpak
Onze aanpak bestond uit verschillende stappen, 1) bepalen wat er moet worden gemeten, 2) hoe we dit gaan meten, en 3) hoe we het proces van data verzamelen, analyseren en visualiseren zoveel mogelijk kunnen automatiseren.
Om te bepalen wat er moet worden gemeten, scherpten we de Theory of Change en het M&E (Monitoring & Evaluation) Framework van Designathon Works aan. We organiseerden dit via een brainstormsessie. NGO’s bepalen over het algemeen met behulp van een Theory of Change en een M&E framework welke impact ze voor ogen hebben en hoe ze dit meetbaar willen maken. Het is vergelijkbaar met een KPI framework van een commerciële organisatie.
Voor dit project richtten we ons vooral op de leerdoelen van de deelnemende kinderen. Verwerven de kinderen tijdens de Designathon de vaardigheden, kennis en attitudes om ‘changemakers’ te worden?
Het meetbaar maken van deze leerdoelen brengt wat uitdagingen met zich mee. Zo moeten de vragen goed worden aangepast aan het niveau van de kinderen (8-11 jaar). Daarnaast kunnen we ze niet al te veel vragen achter elkaar stellen omdat kinderen zich minder lang kunnen concentreren op het beantwoorden van vragen dan volwassenen. Tot slot draait het bij een designathon om het creatieve proces. Een vragenlijst lijkt voor veel kinderen vanzelfsprekend op een toets. Dit is niet bevorderlijk voor het creatieve denkproces en gaat ten koste van de datakwaliteit.
Een andere uitdaging is dat niet alle kinderen die deelnemen aan de Designathons een digitaal apparaat (zoals een computer of smartphone) hebben om vragen te beantwoorden. Wel wil Designathon Works het liefst de data uniform, centraal en automatisch opslaan.
We stelden voor een uniforme ‘offline’ dataverzameling op te zetten die pas later gedigitaliseerd wordt. Een deel van de vragen wordt op een speelse manier onderdeel gemaakt van de lesmaterialen, namelijk op de schetsvellen die de kinderen gebruiken om hun ontwerp op uit te tekenen. Foto’s van deze schetsen kan de docent gemakkelijk uploaden naar een centrale opslag. Andere vragen worden interactief uitgevraagd in de klas, waarbij de docent de antwoorden van de kinderen bijhoudt en deze na de les invult in een gestandaardiseerd online formulier.
Wanneer de docenten de data op dezelfde manier aanleveren via dat formulier, wordt de data centraal opgeslagen, automatisch geanalyseerd én gevisualiseerd.
Het resultaat
Samen met Designathon Works bepaalden we wat er wordt gemeten, hoe we dit gaan meten, hoe we data centraal kunnen opslaan en automatisch kunnen analyseren. Na de implementatie kan de data automatisch worden geanalyseerd en gevisualiseerd in een dashboard. Zo heeft Designathon Works altijd real-time inzicht in de output en outcomes van haar activiteiten.
We kozen voor een simpele en schaalbare oplossing, zodat Designathon Works in de toekomst op een uniforme manier data blijft verzamelen. Zo kunnen ze verschillende landen en scholen met elkaar vergelijken, ook over de jaren heen. Daarbij kunnen ze op basis van deze inzichten blijven bijsturen waar nodig.
Dit project voerden we uit via onze stichting, de Digital Power Datahub.
Meer weten?
Sanne, voorzitter van de pijler 'data doet goed' van de Digital Power Datahub, gaat graag met je in gesprek over wat we als datapartner voor jou en je organisatie kunnen betekenen.
Data Analistdatahub@digital-power.com
1x per maand data insights, praktijkcases en een kijkje achter de schermen ontvangen?
Meld je aan voor onze maillijst en blijf 'up to data':