Digital Power Datahub en Partos lanceren de Data Awareness serie

Bekijk de Intro to Data Awareness hieronder of lees onder de video de belangrijkste take-aways van Digital Power collega’s Rogier en Marieke, en Gigi Pasco Ong-Alok van partos.

Data is eigenlijk alles, maar het is nooit neutraal

Alle gegevens die we creëren, verzamelen en opslaan zijn data, zowel op werk als in ons privéleven. Data stelt ons in staat om te innoveren en helpt ons keuzes te maken op basis van informatie en niet meer enkel ons onderbuikgevoel.

Maar in tegenstelling tot wat we vaak denken, is data nooit neutraal én introduceert het ook de nodige risico’s. We moeten ons realiseren dat wij, mensen, invloed hebben op de manier waarop data wordt verzameld, opgeslagen en geanalyseerd. Dat betekent dat we onze vooroordelen (biases) meeneemen in dit ogenschijnlijk objectieve proces en daar kleven risico’s aan.

Een deelnemer aan de introductie vatte dit treffend samen:

"Data is data, de manier waarop je het gebruikt kan kansen en risico’s opleveren."

Datagedreven v.s. datageïnformeerd

Tijdens de introductie ontstond een belangrijke discussie over het verschil tussen datagedreven en datageïnformeerd werken en de voor- en nadelen daarvan. Er zijn steeds meer organisaties die claimen datagedreven te werken. In de praktijk betekent een volledig datagedreven manier van werken dat elke keuze in je organisatie geautomatiseerd wordt op basis van data. Dit werkt prima in ‘rechttoe rechtaan’ processen, zoals het aangaan van je verwarming als de temperatuur in huis onder de 20°C daalt, maar in complexe omgevingen spelen zoveel (menselijke) factoren een rol dat automatisering niet altijd wenselijk is.

Datageïnformeerd werken, daarentegen, houdt in dat je strategisch afweegt wat data voor jou betekent en wat je wilt bereiken met behulp van data. Het laat ruimte voor het perspectief van een expert en leidt daardoor al snel tot meer genuanceerde besluitvorming. Keuzes zoals het doorvoeren van bezuinigingen (en welke) vragen over het algemeen voor een meer gebalanceerde aanpak dan een algoritme dat bepaalt “als dit, dan dat”.

The data point of view

Als je hele organisatie datawijs is, heb je slechts een (paar) dataspecialist(en) nodig om het data-werk te doen.

Een datawijze organisatie is een organisatie die de kansen en risico’s van data ziet en die kan vertalen naar acties. Daarvoor heb je een team nodig dat projecten vanuit ‘the data point of view’ benadert en een paar specialisten (afhankelijk van de grootte van je team) die dat perspectief in de praktijk kunnen brengen. Daarvoor is het cruciaal dat er constante communicatie is tussen programmaspecialisten en dataspecialisten.

Data-integratie

Datawijsheid in de PMEL-cyclus kan non-profits helpen meer impact te maken én te meten.

De meeste non-profitorganisaties werken hun impactstrategie uit in een Theory of Change. Het goed en gedegen meten van échte impact is en blijft een grote uitdaging. Hoewel we allemaal weten dat impact in een ideale wereld te vertalen is naar SMART indicatoren, is impact in de praktijk ongelofelijk complex. Hoe overbruggen we dit gat tussen meetbare indicatoren en complexiteit?

Datawijsheid is (deel) van het antwoord op die vraag. Het goede nieuws is: als je werkzaamheden constant uitvoert aan de hand van de PMEL-cyclus (projectplanning, monitoren, evaluatie, en leren), en daarbij keuzes maakt op basis van data, ben je al datageïnformeerd bezig! Het slechte nieuws is: dat is makkelijker gezegd dan gedaan.

De weg naar een datawijze organisatie begint met een strakke, datawijze planning. In de planningfase van projecten is het cruciaal om heldere definities en activiteiten vast te stellen en een baselinemeting te doen. Vanaf dan zou de PMEL-cyclus constant moeten ‘draaien’, zelfs in een kleine taak als het checken van een aanname, werk je de vier stappen door.

Hoe word je dan zo’n datawijze organisatie?

Daar gaat het restant van de Data Awareness serie op in. Op 14 april gingen we verder met deel 2: Data Strategies for scale. In juni bespraken we de successen en uitdagingen met betrekking tot data awareness in de organisaties van alle deelnemers.

In oktober 2022 gaan we verder met een praktijkcasus die voortkomt uit het Partos Innovation Festival.

1x per maand data insights, praktijkcases en een kijkje achter de schermen ontvangen?

Meld je aan voor onze maillijst en blijf 'up to data':